Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Conjoint en partenariat avec CARE International au Burundi, l’Association pour la Promotion de la Fille Burundaise, « APFB » en sigle, lance un avis d’appel d’offre pour recruter un(e)coordinateur (trice) de ce programme.
TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHEF DU PROGRAMME CONJOINT/APFB
.I. INTRODUCTION
L’Association pour la Promotion de la Fille Burundaise (APFB) est une association sans but lucratif créée en 1999 à la promotion de la fille burundaise en travaillant principalement dans les domaines de l’éducation formelle et non formelle, la formation professionnelle, la lutte contre le VIH, la santé sexuelle et reproductive, l’entrepreneuriat et la lutte contre les violences basées sur le genre.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du PROGRAMME CONJOINT ayant pour objectif la promotion de la santé sexuelle et reproductive chez les jeunes et les adolescents, lutter contre les violences sexuelles basées sur le genre, l’APFB désire recruter un Chef dudit programme.
II. RESPONSABILITES DU POSTE :
Sous la supervision de la Coordinatrice Nationale de l’APFB, le Chef du Programme Conjoint devra :
A. Coordonner la mise en œuvre des activités du programme
- Diriger les séances de planification des activités liées au programme ;
- Proposer le canevas des rapports hebdomadaire narratif et financier des activités ;
- Superviser la mise en œuvre du programme, ainsi que l’utilisation des outils de suivi et évaluation ;
- Appuyer les responsables provinciaux pour toute question relative aux aspects organisationnels, administratifs, légaux, logistiques, ainsi que tout autre chose facilitant la mise en œuvre du programme;
- Assurer le suivi de toutes les activités du programme ;
- Représenter l’APFB dans le cadre du programme;
- Assurer la bonne gestion et la bonne utilisation des moyens matériels affectés au programme ;
- Diriger les réunions de coordination du programme ;
- Assurer la transmission des informations en rapport avec les activités mises en œuvre par les partenaires du programme ;
- Préparer les rapports périodiques sur l’état d’avancement de ses activités;
- Le cas échéant, émettre des recommandations et proposer des adaptations des activités en fonction des situations rencontrées sur le terrain.
B. Garantir le cadre technique du Programme
- Assurer la qualité d’orientation technique sur les activités, y compris pour le suivi et l’évaluation dans le cadre du programme ;
- Compiler les rapports des activités des Responsables Provinciaux et Produire des rapports détaillés mensuel, trimestriel et annuel sur l’évolution du programme et les soumettre au bailleur dans les délais prévus ;
- Donner les feedback demandés sur le programme au niveau des courriels échangés entre les différentes parties prenantes du programme ;
- Renforcer la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités avec l’équipe du programme.
C. Gestion des ressources financières
- Vérifier si le budget alloué aux activités est réaliste ;
- Assurer le suivi du budget global du programme en collaboration avec le (la) Responsable administratif (ve) et financier(e);
- Vérifier si le rapport financier est conforme aux activités réalisées avant sa transmission au bailleur.
D. Participer à la coordination externe du programme
- Représenter l’APFB dans les réunions de coordination du programme avec les partenaires de mise en œuvre, et les autorités locales burundaises concernés par les activités du programme;
- Participer aux réunions de coordination organisées par CARE ;
- Organiser les réunions de coordination et de suivi prévues dans le cadre du programme ;
- Participer à la réalisation des études, des évaluations et des rapports prévus dans le cadre du programme.
E. Contribuer à la capitalisation de l'expérience
Dans sa thématique, et en lien étroit avec la Coordinatrice Nationale de l’APFB, le chef du programme conjoint devra :
- Produire des notes thématiques liées aux leçons apprises du programme pour capitaliser les acquis ;
- Participer dans les activités de l’APFB qui font appel à son expertise ;
- Participer dans les réunions de coordination de l’APFB ;
- Assurer toutes autres tâches nécessaires pour la bonne mise en œuvre du programme.
III. PROFIL DU CANDIDAT
Le candidat devra présenter le profil suivant:
1. Etre de nationalité burundaise ;
2. Avoir des compétences dans la gestion et l’élaboration des projets ;
3. Avoir un diplôme universitaire en Sciences sociales, communication, ou autres domaines similaires ;
4. Une expérience d’au moins trois ans dans la gestion des projets et programmes est requise;
5. Avoir une compréhension des questions en rapport avec la Sante Sexuelle Reproductive chez les Adolescents et les Jeunes et Violences Sexuelles et Basées sur le Genre ;
6. La connaissance des outils de travail du programme conjoint constitue un avantage;
7. Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office Word, Excel, Power point et navigation sur internet) ;
8. Avoir une parfaite connaissance du Français, du Kirundi et une bonne connaissance de l’Anglais ;
9. Etre membre de l’APFB ou d’une association de promotion des jeunes ou des femmes constitue un atout.
IV. APTITUDES ET COMPETENCES
1. Capacité solide en leadership, travail d’équipe ainsi que la capacité de gestion ;
2. Communication interpersonnelle et de collaboration développée ;
3. Faire preuve de dynamisme, d’initiative, d’innovation et d’intégrité ;
4. Capacité d’adaptation à des horaires de travail contraignant ;
5. Etre en accord avec la vision et la mission de l’APFB.
6. Etre de bonne moralité dans la société
V. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Légale de l’APFB avec mention « candidature au poste de Chef du Programme conjoint»,
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
- Copie des diplômes certifiés conformes à l’originale;
- Tout autre document ou attestation prouvant l’exactitude des compétences en rapport avec le poste à pourvoir;
- 3 personnes de références professionnelles avec leurs adresses mail et téléphonique.
VI. DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 16 Mars 2017 à 17 heures au bureau de l’APFB sis Chaussée du Prince Louis RWAGASORE, Galerie les Arcades 1ère étage.
NB : Les dossiers reçus ne seront pas remis. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidatures féminines sont fortement encouragées
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