TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE COMPTABLE

L’Association pour la promotion de la fille Burundaise (APFB) en sigle est une association sans but lucratif créées en 1999 pour contribuer à la promotion de la fille burundaise en travaillant principalement dans les domaines de l’éducation formelle et non formelle, la formation professionnelle, la lutte contre le VIH/SIDA , la santé reproductive, l’entreprenariat et la lutte contre les violences basés sur le genre. Elle a comme mission d’éveiller une prise de conscience active chez la jeune fille burundaise sur le rôle qu’elle doit jouer dans la vie sociale, économique et politique de la nation.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’APFB désire recruter un(e) employé(e) expérimenté(e), motivé(e) par sa mission et d’une honnêteté sans faille pour pourvoir le poste de « Secrétaire comptable » de son bureau.

      1.   RELATIONS HIERARCHIQUES

Le/la secrétaire comptable est sous la supervision du Responsable administratif et financier en collaboration avec la Coordinatrice Nationale. Il/elle est aussi en lien direct avec les membres de l’APFB.

    2.   PROFIL RECHERCHE

A.   FORMATION :

Formation universitaire, minimum A1 dans le domaine de la comptabilité ou de gestion ou toute autre domaine similaire.

B.   CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES

·         Maîtrise de la comptabilité générale et analytique ;

·         Connaissance de la gestion administrative et financière des projets,

·         Une bonne connaissance de l'utilisation des logiciels courant de gestion: word, excel, internet et avoir une bonne capacité de recherche sur internet,

 

·      Etre ouvert, flexible et capable de travailler dans un milieu multiculturel

·      Avoir une bonne communication avec le public

·      Avoir une expérience dans la rédaction des rapports et compte-rendu;

·        Parfaite maîtrise du Français (écrit et parlé) ;

·        Connaissance de l’anglais serait un atout.

·         Avoir une expérience sur le poste similaire

·         Etre membre de l’APFB serait un atout

·       Avoir au plus 40 ans.

3.   Tâche et responsabilités

Sous la supervision du RAF en collaboration avec la Coordinatrice Nationale, le (la) assurera les responsabilités suivantes :

• ·         Gestion quotidienne du bureau et des activités de l’APFB
•  
• -Assurer la gestion du courrier (envoi, réception, classement/archivage et ébauches de réponses) ; organiser le traitement selon les priorités
• ·         Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins,
• ·         Répondre au téléphone, vérifier et traiter les appels téléphoniques,
• ·         Assurer le rapprochement bancaire des comptes bancaires de l’APFB,
• ·           Gérer la caisse et tenir les rapports de caisse conformément aux règles en vigueur,
• ·         Préparer les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifier avant exécution,
• ·           Effectuer les transactions financières et paiements mensuels et les optimiser,
• ·         Classer les pièces justificatives,
• ·         Enregistrer les opérations dans le logiciel approprié
• ·         Tenir à jour tous les documents comptables,
• ·         Effectuer toute tâche d'intérêt pour l’APFB demandée par les supérieures hiérarchiques.

4.   Dépôts des candidatures

Une enveloppe sous plis fermée comprenant une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Légale de l’APFB; CV, copie de la carte nationale d’identité, copie du diplôme conforme à l’originale, attestations de services rendus, ainsi que tout autre document jugé nécessaire sont à déposer au bureau de l’APFB sise à Rohero II, Rue Mosso, Avenue Mugamba n⁰18.

Les dossiers complets seront déposés au bureau de l’APFB sis à Rohero II, Avenue Mugamba n° 18 de Mardi le 17 à vendredi le 20 Avril à partir de 8h00 à 17h00 et vendredi de 8h00 à 13h00.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.